Стоит отметить сохранившуюся популярность аббревиатуры ЭЦП, которая объясняется тем, что данное сокращение использовали длительное время, начиная с 2002 г. (год принятия Федерального закона «Об электронной цифровой подписи»). Оно успело прочно закрепиться среди специалистов, перед тем, как в 2011 г. ФЗ-63 сократил его до двух букв. Аббревиатура ЭП также имеет существенный недостаток, при внесении ее в поисковую строку можно получить результаты выдачи по электрическим перфораторам и плитам, эпоксидным эмалям и ряду других нетематических продуктов. ЭЦП в свою очередь не имеет других популярных альтернативных расшифровок, что облегчает процесс поиска.

Виды электронной подписи

Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Предназначена для документооборота, позволяет подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность документа после его подписания и не обеспечивают юридическую значимость.
Простая электронная подпись применяется для получения доступа к возможностям Единого портала госуслуг.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов.
Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Во втором случае, стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания ЭЦП. Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Следовательно, квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.
КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.

Где используется электронная подпись?

Электронные торги

Электронные торги — это современная форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках, которые находятся в Интернете. Их участники имеют доступ к государственным закупкам и закупкам коммерческих фирм. Торги открыты для юридических и физических лиц.
Электронная подпись необходима для прохождения аккредитации на торговых площадках. Также ЭЦП заверяются документы, необходимые для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем. Вид используемой подписи определяется самой площадкой, на которой проходят торги.

Узнать больше

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами, который осуществляется с помощью специализированной электронной системы, через сеть Интернет. Систему ЭДО используют крупные и мелкие компании с целью отправки информации сотрудникам внутри компании и внешним контрагентам, а также физические лица.
Электронная подпись необходима для того, чтобы обмениваться через Интернет не только информативными письмами, но также юридически значимыми документами: договорами, актами, счетами-фактур и другим. Для организации такого документооборота можно использовать любой вид ЭЦП: все зависит от целей, стоящих перед пользователем, а также от его договоренности с другими участниками онлайн обмена информацией.

Узнать больше

Электронная отчетность

Процесс сдачи отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще благодаря электронной подписи. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и другое теперь можно заполнять в электронных бланках, заверять ЭЦП и отправлять через Интернет. Такая система отчетности значительно экономит рабочее время, гарантирует конфиденциальность данных, а также сканирует отчет на наличие в нем ошибок, что является неоспоримым преимуществом.
Для сдачи отчетности будет необходима КЭП.

Узнать больше